根据《淮阴工学院校友会筹备工作实施方案》和校领导的相关指示精神，人文学院加强组织领导、广泛发动教职工，扎实推进校友会筹备工作。
建立健全工作网络。党委书记张元华牵头负责本院校友资源库建设，领导班子召开专题会议共同谋划，动员全体教职工积极参与联系，学工办主任杨晶担任校友工作具体联络人。为方便联络，建立校友QQ群；安排专人，通过电话一一联系初步收集到资料的校友。严密的组织，明确的责任，畅通的渠道，为校友会筹备工作提供了组织支持和保障。
收集整理校友信息。在教务、学工等部门的大力配合下，在全体老师尤其是历届班主任的积极努力下，按照专业收集、登记、汇总优秀校友信息。结合以前收集的相关信息资料、近年师生节庆日互祝信息，进行细致比对、筛选、更新，初步建立了人文校友资源库，为校友会筹备工作奠定了基础。
